在新人入職前，人力資源部門要通過各種方式和渠道嚴格把關，防止不符合公司要求的人員進入公司，如果等到這樣人員入職后再做補救措施，就為時已晚了。離職證明就是一道很好的“防火墻”，它能證明自己已與用人單位解除勞動關系，是自由人，并且還可以憑此來轉人事關系，社保，公積金等。對于那些沒有離職證明的人公司怎么處理這種情況呢？
1、 必要的背景調查
首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應的背景調查。原公司的架構是怎樣？各個部門都有多少人？老板是誰？副總是誰？當時招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯系電話？能否提供公司的固定電話？
最后最重要的還是對其工作業績的調查，哪怕一切都是真實的，如果只會嘴上功夫，沒有實在的能力，一切都是零。多方查驗，檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風險。
2、相關證件驗證
一般來說，HR會要求員工在報到過程中，需要提供身份證、學歷證、個人簡歷、離職證明相片等相關證件，并做驗證。主要是關注員工相關證件（學歷、專業資質、履歷等）的真偽，是否與上家公司解除勞動合同等。
3、檢查是否有違法行為
在互聯網的時代，很多企業都會和當地公安局合作，新人入職前都會用“身份證掃描儀”把求職者的身份掃描后，信息傳送到公安局，如果該求職人員有犯罪前科，或者是公安局抓捕的在逃犯人，我們就可以在員工入職前接到通知，避免這些有不良分子進入公司。
4、要求員工出具承諾書
背調過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關系、勞務關系，并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業限制義務。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔。
如果做了深入的背景調查，而且員工有實力勝任現在的工作，且員工也愿意簽署承諾書的話，公司還是可以讓員工入職的。
