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從HR菜鳥到人力資源行家需要具備哪些能力?

添加時間:2018-05-24 11:44:16
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人力資源管理這項工作,門檻低,但是做好并不容易,它不像銷售部那樣在短期內可以看得見成績,不像研發(fā)部門那樣可以研發(fā)新產(chǎn)品,人力資源工作其實是一項既注重過程又注重結果的工作。在中國,人力資源管理起步晚,因而人力資源從業(yè)者在專業(yè)能力以及管理能力方面仍然良莠不齊。那么要想成為優(yōu)秀的HR,應該具備哪些能力呢?人力資源專家認為,根據(jù)HR崗位的不同可以分為通用能力及專業(yè)能力兩個方面。

一、通用能力

不管是剛入行的HR菜鳥,還是資深的行家里手,均需具備以下幾項能力:

1.電腦操作技能:熟練操作office軟件(word,excel,powerpoint)

2.基本商務禮儀:作為企業(yè)HR,在某種意義上講代表企業(yè)的形象,比如在招聘中給求職的總體印象完全代表了企業(yè)的形象,所以作為HR來講,必須熟知基本商務禮儀規(guī)范,并在日常工作中時刻保持專業(yè)形象。

3.學習能力:HR日常工作涉及面極廣,不僅包括專業(yè)系統(tǒng)內國家及地方相關法律法規(guī),還需要熟悉所在企業(yè)行業(yè)知識及業(yè)務特點,只有具備較強的學習能力才能滿足HR工作需要。

4.親和力:作為HR部門,在企業(yè)中屬于后勤服務部門,故與各部門、各種類型的人打交道是HR主要工作職責,所以HR從業(yè)者的只有具備一定的親和力,才能在日常工作中做的游刃有余。

5.溝通協(xié)調能力:自HR工作的六大模塊看,哪一項內容均離不開溝通協(xié)調,若一個人專業(yè)能力再強,但是缺乏溝通協(xié)調能力是無法勝任HR工作的。

6.領悟能力:不管是基層HR還是中高層HR,均需具有較高的領悟能力,只有具備較強的領悟能力,才能與時俱進,做到圓滿。

7.執(zhí)行能力與抗壓能力:這兩種能力是相輔相成的,在HR工作開展過程中難免會遇到紛繁復雜的問題,在日常管理中扮演著企業(yè)與員工中間橋梁紐帶作用,所以需要強大的執(zhí)行力;在工作中會遇到來做各方面的壓力,所以更需具有較強的心里抗壓能力。

8.了解心理學相關知識,具有較高情商:既然HR日常工作面對的是各色人等,故需了解相關心理學知識,能夠及時掌握員工心理動態(tài),并進行疏導與指導,防患于未然。

二、專業(yè)能力

大家知道,HR工作內容基本包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關系等六大模塊。不同企業(yè),對于HR工作內容分工不同。一般作為外企或大型企業(yè)來講,人力部門會根據(jù)模塊情況進行細分,各模塊均由專人負責;而對于中小企業(yè)來講,分工相對粗放化,一般由一個人負責2-3個模塊。不管是分工細致還是粗放,對于HR來講均要具備一定的專業(yè)能力,具體了解分為以下幾個方面:

1.數(shù)據(jù)匯總及分析能力:作為互聯(lián)網(wǎng)時代的HR從業(yè)者,除去日常的六大模塊工作內容外,需在每項工作中學會運用大數(shù)據(jù)的方法,及時對所負責模塊內容運用數(shù)據(jù)進行匯總及分析,為日常工作和管理層提供數(shù)據(jù)方面的參考。

2.演講及推銷技能:演講技能和推銷技能在HR日常工作中均具有重要的地位,比如做招聘,在與面試者溝通的同時也是在推銷企業(yè);做培訓和績效管理更需要強的演講能力和推銷能力;薪酬福利管理與員工關系更是離不開這兩項技能;作為HR高層,這兩項技能更是舉足輕重。

3.較強的洞察能力和判斷力:對于HR中高層來講,洞察力和判斷力是至關重要的,在日常管理工作中,需要具有**一樣的洞察力和準確的判斷力,才能處理好各類紛繁復雜的事務。

4.系統(tǒng)管理思維能力:作為高層級的HR管理人員,需具有系統(tǒng)的戰(zhàn)略思維能力與商業(yè)經(jīng)營能力,才能成為企業(yè)的人才戰(zhàn)略專家。

總之,要想成為優(yōu)秀HR,不僅需要以上各類能力,在日常工作中更需要有專注的心態(tài),對各模塊內容做到專、精、深、透,潛心研究各模塊內容,在“?!钡幕A上做到“博”,達到博的層面,是晉級HR中高層管理的基礎。當然根據(jù)企業(yè)性質及發(fā)展階段不同,對于HR能力要求不同,HR首先要做到“接地氣”,在此前提下最大限度發(fā)揮HR專業(yè)能力和管理能力,才能真正成為員工的伙伴,老板的參謀。 
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