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職場與人深交的突關法寶

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  初次見面--破冰

  除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?

  以自我介紹打響個人品牌

  提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。

  怎樣才算好的商務自我介紹?前中國臺灣愛普生(EPSON)運行長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。

  個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己"推銷"出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。

  其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日后有需要,很樂意幫點小忙;最后,要增加自己的"可觸及性"(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。

  態度真誠、眼神專注

  與人交談時除了心無旁鶩外,"眼神"是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。

  善用名片管理

  避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。

  增加談話深度

  "被他人記得"會帶來"受尊重"的愉悅感,要在初次見面就記得對方,并讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。

  有時相對高階的人愿意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。

  感情漸深增溫

  已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的"朋友",彼此的"好感"和"信任"相當重要。

  香港ThirdThinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,"悅人"可以采取以下幾個小方法:

  發現優點

  欣賞對方,就不要吝于出口。"真心稱贊"并非只是"逢物加價、逢人減歲"的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。

  共享績效

  對資淺員工來說,"分享績效"并不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以"團體"角度思考,容易贏得好友誼。

  制造驚喜

  驚喜所帶來的感動,可能讓關系再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產后出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,"讓對方明確知道“你為我做了什么”、“你對我很重要”,"對親近的友人,尤其要展現貼心。

  其中,"手寫"卡片又比"計算機打印"更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!

  主動探詢需要

  大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文里的"有何貴干?"思考模式,轉成英文里的"MayIhelpyou?(我可以(主動)幫助你什么嗎?)"相信交朋友會順利許多。
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