一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計劃. 　　二,嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可 實施. 　　三,采購物品應做到擇優選擇,物美價廉;時鮮,季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經營部門參考. 　　四,經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率; 經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務. 　　五,嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按 "暢銷多進,滯銷不進"的 原則,保證充足貨源. 　　六,各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作. 　　七,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗 收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬. 　　八,努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利. 　　九,嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排.    1．了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
　　2．了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行采購。
　　3．注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。
　　4．根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨，保證供銷。
　　5．要與供貨單位保持良好的貿易關系，講究職業道德，遵紀守法，不索賄受賄，不以次充好。
　　6．采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。
　　7．采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
　　8．客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。
　　9．在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，并嚴格按協議執行，講究信譽。
　　10．進貨后，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。